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由于產(chǎn)品在實現(xiàn)銷售的過程中始終處于流動的狀態(tài)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，產(chǎn)品在各個銷售流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)輸入并沒有得到有力的保障，銷售管理依然是手工和計算機管理相結合。因此需要引入條碼來有效解決銷售數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將銷售管理系統(tǒng)的功能*大化地發(fā)揮出來。
如何把條碼引入銷售追蹤管理？
1) 給予產(chǎn)品唯一的身份標識，并用條碼符號表示。
2) 列印條碼標簽，并根據(jù)需要粘貼在產(chǎn)品上、包裝上、保修單和產(chǎn)品檔案上。
通過在產(chǎn)品上、包裝上、保修單和產(chǎn)品檔案上貼上條碼，可以方便地對產(chǎn)品從生產(chǎn)、儲運、銷售、售后的整個流程進行追蹤。在產(chǎn)品流通的每一環(huán)節(jié)從產(chǎn)品上撕下一個條碼，拿回來后進行掃描，或者是即時掃描記錄，不論用哪一種方式，都可記錄哪一種產(chǎn)品在什么時間，哪一個部門，賣給了什么人，是誰賣的，完成哪一份訂單或合同。有了這些基本信息，我們可以很方便地進行分析和統(tǒng)計。為企業(yè)的生產(chǎn)銷售決策提供幫助，并且可以解決許多售后服務中遇到的實際問題。
當用戶保修或發(fā)生質量投訴時，通過條碼的銷售管理系統(tǒng)，可以立即查到這一產(chǎn)品是何時何地由何人售出，價格是多少，銷售合同內容，保修記錄等。假貨和串貨通過核對產(chǎn)品記錄可以立即加以識別。
借助條碼還可以對銷售竄貨現(xiàn)象以及假冒偽劣現(xiàn)象進行有效的管理，有效保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3) 使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行銷售數(shù)據(jù)采集。
對于許多連鎖經(jīng)營或在各地有分支機構的企業(yè)，由于在銷售終端沒有條件直接使用總部的系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，可以使用手持數(shù)據(jù)終端先分散采集相關數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計算機系統(tǒng)集中批量處理。此時可以給終端銷售人員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，進行銷售終端的數(shù)據(jù)采集。
4) 數(shù)據(jù)的上傳與同步。
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到總部銷售管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。
以條碼為紐帶，有效聯(lián)結各個銷售流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。
利用產(chǎn)品的條碼身份標識實現(xiàn)各個銷售流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)自動化采集，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性和及時性。利用產(chǎn)品條碼作為索引，整合產(chǎn)品在各個流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。
通過整合產(chǎn)品在各個流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)產(chǎn)品從生產(chǎn)、儲運、銷售、售后的全過程進行追蹤。以產(chǎn)品條碼為線索，實現(xiàn)對銷售竄貨及假冒偽劣現(xiàn)象的有效管控。
竄貨管理主要提供三種途徑：
1) 通過系統(tǒng)內各工作站查詢產(chǎn)品流向。
2) 利用 WEB方式，結合瀏覽器進行查詢。
3) 短信查詢。
