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東莞市立象條碼制品有限公司



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成品信息條碼管理軟件功能分析

東莞市立象條碼制品有限公司 更新時間:12/29/2010 5:48:37 PM

下面為大家分析成品信息條碼管理軟件主要功能及整個系統(tǒng)的工作原理。

一.系統(tǒng)原理

1、系統(tǒng)思想

條碼生成從軟件中獨立出來,可以用到的時候即時生成,也可以按照預(yù)算一次把未來一段時間所需的條碼都打出來,這樣就避免了由于條碼打印機故障或者停電等偶然性因素對工作帶來的不便,*大程度的提高了公司效益。條碼長度可以自己設(shè)定,擴展性好,模塊相互獨立也使得系統(tǒng)有很高的可移植性,可維護性。比如,如果將條碼打印功能集成到一塊,就需要在打印模塊根據(jù)不同品牌的打印機用不同的打印機語言寫進去。這樣如果將來發(fā)現(xiàn)*初選擇的打印機不理想,想換個品牌的條碼打印機,條碼打印模塊就要全部改掉重寫,不具備良好的維護性能。

2、操作流程

當產(chǎn)品由工廠生產(chǎn)出來后,貼上已準備好的條碼,通過掃描器掃描條碼,進行入庫操作,將產(chǎn)品給到客戶之前要進行入庫操作。

對于客戶將有問題的產(chǎn)品返回給維修部門時,需要確認產(chǎn)品的相關(guān)信息,如是否在保修范圍內(nèi),是否有竄貨行為,該產(chǎn)品是否有維修記錄,如在保修范圍內(nèi)則對產(chǎn)品進行檢測及維修,同時要交維修信息增加到數(shù)據(jù)庫中,維修信息的內(nèi)容主要包括:品名、條碼內(nèi)容、檢測結(jié)果、維修內(nèi)容、維修人、維修時間等。

二.成品信息條碼管理軟件主要功能

1、入庫 :

成品生產(chǎn)出來后要*行入庫操作。在這里首先給每一個產(chǎn)品貼上一個代表其身份的條碼標簽(由條碼生成模塊生成),由掃描器掃描條碼后系統(tǒng)自動獲取本地計算機的時間作為生產(chǎn)日期,輸入品名、型號,完成入庫操作,入庫信息主要由條碼內(nèi)容、入庫時間、經(jīng)手人、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品屬性(標準或非標準,或根據(jù)需要輸入其它內(nèi)容)組成。

2、發(fā)貨(出庫):

發(fā)貨信息主要包括:品名、條碼內(nèi)容、生產(chǎn)日期、出庫日期、發(fā)貨人、目的地(供應(yīng)商)、發(fā)貨時間

入庫過程:掃描器掃描產(chǎn)品條碼后,自動顯示品名、型號、生產(chǎn)日期,手工輸入發(fā)貨目的地(也是銷售區(qū)域,根據(jù)需要可以輸入經(jīng)銷商信息)、發(fā)貨時間(可以自動獲取,也可以手工錄入)后發(fā)貨;

3、維修服務(wù)

主要是管理產(chǎn)品售后信息對相關(guān)的維修信息進行統(tǒng)計,記錄每個產(chǎn)品的每次維修的過程,包含的內(nèi)容有:品名、條碼內(nèi)容、是否保修、檢測結(jié)果、維修內(nèi)容、維修人、維修時間、產(chǎn)品售出所在地。

4、信息查詢

主要對產(chǎn)品管理以便及時查詢相關(guān)信息為客戶提供更好服務(wù),它由二部分組成:維修記錄查詢和商品信息查詢。

商品信息查詢可以提供產(chǎn)品商品條碼進行查詢,是否有竄貨行為,查詢后顯示的信息主要包括:品名、商品編碼、商品條碼、商品類別、生產(chǎn)時間、入庫時間、出庫時間、產(chǎn)品發(fā)往地.

維修記錄查詢:可以查詢每個產(chǎn)品是否有過維修記錄,如曾經(jīng)維修過,則可查詢維修過多少次,產(chǎn)品出現(xiàn)過什么問題,在維修的過程中更換過什么元器件及相應(yīng)的維修時間和維修人。

5、用戶管理(系統(tǒng)管理)

為了保證系統(tǒng)的安全性能過這個模塊可以對用戶的權(quán)限進行設(shè)定,防止他人隨意修改信息。在主要有新建用戶,修改用戶、刪除用戶三塊組成。

6、功能擴展

三.條碼管理軟件系統(tǒng)組成

硬件類:條碼打印機   條碼掃描器    電腦

軟件類:信息跟蹤軟件一套      SQL SERVER 2000 數(shù)據(jù)庫

四.條碼管理軟件介紹

1、 Zebra 105SL 300DPI 打印機

2、Symbol LS2208 掃描器

五.成品信息條碼管理軟件系統(tǒng)效益

條碼數(shù)據(jù)采集,快速準確,節(jié)省了手工輸入而浪費的大量的時間,同時也避免了手工輸入帶來的錯誤,提高了工作效率。條碼和信息分開處理,條碼只是物品的身份表示,所有信息通過條碼在數(shù)據(jù)庫中關(guān)聯(lián)起來,這樣條碼生成模塊就可以完全獨立出來,可以批量的生成條碼,就提高了打印機的工作效率。入庫、發(fā)貨、維修服務(wù)、信息查詢各功能相互獨立又可以彼此關(guān)聯(lián),功能更加強大,操作更加靈活。通過系統(tǒng)管理功能還可以為系統(tǒng)指定所有的用戶,并對用戶統(tǒng)一管理,管理員還可以根據(jù)需要指定普通用戶的權(quán)限,提高了系統(tǒng)的安全性。信息查詢功能可以根據(jù)產(chǎn)品上的條碼獲取其所有信息,例如:對于客戶返修的產(chǎn)品可以先根據(jù)其條碼查出發(fā)貨的時間,從而確定其是否在保修范圍之內(nèi);還可以獲取此物品以前有沒有返修過以及曾做過哪些處理,方便了維修檢測人員的工作;更可以獲得產(chǎn)品的發(fā)貨地點和經(jīng)銷商信息,從而可以知道是否有經(jīng)銷商跨區(qū)銷售,為公司對經(jīng)銷商進行管理和做出正確的決策提供依據(jù)。

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