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東莞立象條碼技術(shù)公司作為條碼科技在大陸地區(qū)市場從事條碼打印機及條碼相關(guān)設備的營銷基地，致力于條碼自動識別應用領(lǐng)域。現(xiàn)在為大家解說在倉庫管理系統(tǒng)中使用條形碼，對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理，并可對貨物進行貨位、批次、保質(zhì)期、配送等實現(xiàn)條形碼標簽序列號管理，對整個收貨、發(fā)貨、補貨、集貨、送貨等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè)。

　　一.倉庫管理系統(tǒng)(WMS) 簡介

　　倉儲在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關(guān)重要的作用，倉庫管理系統(tǒng)如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導致管理費用的增加，服務質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的*利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。

　　倉庫管理系統(tǒng)中使用條形碼 , 對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理，并可對貨物進行貨位、批次、保質(zhì)期、配送等實現(xiàn)條形碼標簽序列號管理，對整個收貨、發(fā)貨、補貨、集貨、送貨等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè) , 倉庫管理系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計報表 . 憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗，將條碼引入倉庫管理系統(tǒng)，去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動跟蹤。條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供*好的服務。

　　二.倉庫管理系統(tǒng)(WMS)

　　首先根據(jù)客戶已有倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進行分析，對每個產(chǎn)品都建立條形碼來標識，條形碼使用條形碼打印機來打印，從而產(chǎn)生條形碼序列號標簽，在每個條形碼中應包含產(chǎn)品的相關(guān)信息。（由客戶自定義），可以包括產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。 ---- 初始信息采集 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
在采購入庫的時候，用戶需要使用條形碼打印機來打印這一批產(chǎn)品的條形碼標簽，完成其初始信息的采集，然后在系統(tǒng)的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標簽，當此采購收貨單被保存的時候，系統(tǒng)自動在相應產(chǎn)品的庫存中自動增加。

　　倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的采購管理
　　
　　在倉庫管理系統(tǒng)中，首先客戶完成的是初始庫存管理（初始信息采集），當采購收貨后庫存自動增加，當銷售出庫的時候，系統(tǒng)庫存自動減少，而平價調(diào)撥則不影響整個庫存的變化，因此庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。 --- 倉庫管理 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
當銷售出庫的時候，管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描，當保存出庫單的時候，系統(tǒng)在庫存中自動減少此產(chǎn)品的庫存。 --- 銷售管理 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)

　　三.倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的功能模塊簡介

　　1. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)功能設定模塊 
　　自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能；

　　2. 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的基本資料維護模塊 
　　對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號，每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作；

　　3. 采購管理模塊 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
　　采購定單：當需要采購的時候，可以填寫采購定單，此時并不影響庫存； 
　　采購收貨：當采購定單被批準，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。倉庫管理系統(tǒng)(WMS) 　　其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單；

　　4. 倉庫管理模塊 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
　　產(chǎn)品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。 
　　產(chǎn)品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式； 
　　庫存管理：不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量，查詢方便； 
　　特殊品庫：當客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫一致。 
　　調(diào)撥管理：針對不同的庫之間需要調(diào)撥，可以自動生成調(diào)撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。 
　　盤點管理：用戶隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據(jù)，使盤點工作方便快捷。 
　　庫存上限報警：當庫存數(shù)量不滿足一個量的時候，系統(tǒng)報警。

　　5. 銷售管理模塊 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
　　銷售定單：當銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存； 
　　銷售定單：當銷售出庫的時候，將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。

　　6. 報表生成模塊 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
　　月末，季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計的報表；

　　7. 查詢功能 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
　　采購單查詢，銷售單查詢，單個產(chǎn)品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。 
　　查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。 
　　系統(tǒng)流程結(jié)構(gòu) 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)

　　四.此倉庫管理系統(tǒng)的優(yōu)點(WMS)

　　1 ．集成性極強。包括對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。 
　　2 ．業(yè)界**的技術(shù)。 
　　3 ．*的管理理念和前瞻性考慮。 
　　4 ．極強的擴展能力。 
　　5 ．倉庫管理系統(tǒng)有著優(yōu)秀的可維護性和極低的維護成本。